新的行政助理 Part8

當時我剛開始進公司的工作內容

是畫竣工圖

審核技師回傳的設計圖

核對標單

小案子的機電設計

標單製作

幫工務審核標單項目

後來主管教我

審核設計部那邊商店的機電圖面

寫審核意見

公司轉移後

標案進來後會先到我這邊

我要先把圖跟標單分好

馬上mail給各個廠商報價

我要開始讀圖對標單項目數量是否正確

廠商有提出問題

由我這邊回覆

如果要寫釋疑單

我寫完給主管看完再寄出

報價回傳後整理至資料夾

建立連結mail給這個案子的相關人員

還要幫工務安撫設計部同事

幫忙收工務沒做好的缺失

以上是當時每天的上班日常

不可能完全沒加班

我偶爾還是需要加班完成工作

有次算家具的燈具要報價

但那座家具上的燈種類別太多

所以我在標單上標示的單位是“座”

並在mail內提醒要注意

想當然新助理沒有注意

那座家具的燈管一座的價錢就爆表

主管叫我進去

我只回答她看錯單位了

主管立即修正

這件事就過了

沒想到新助理以為我有做錯事

但主管沒罵我

她總算找到了把柄……

新董事長已經把公司修理的差不多了

覺得我們員工的假單要他同意

加班單也要他同意

太煩了

所以把公司的權限交給總經理管理

他拿了公司那年的盈利出國去玩了