時間管理 Part8

表格的時間軸之所以寫在中間

主要的功用是預測作業時間

假設早上進公司要收發mail

預計30分鐘 “緩衝30分鐘”

這裡的“緩衝”很重要

因為是預計

一開始計劃的時間

都不會很準確

而緩衝就是讓計劃比較貼近實際狀況

在做計劃有一點也很重要

就是類似開會這種無法規劃的行程

要先在規劃與實際狀況寫進去

這樣才會知道

當天還剩下多少時間可以使用

接下來就可以把今天要完成的工作放進去了

我就按照這個方式執行了2個月

我的主管看我的工作慢慢得上軌道了

又開始找碴 說我動作慢

上班到底在做什麼

他當時沒有發現我早就把四象限拋之腦後

當他問了這句話時

我拿出了筆記本開始唸

我：

上週一我完成了xx案的設計圖

電機的部分花了4小時

空調的部分花了2小時

匯整花了1.5小時……

我上面都有寫 你可以慢慢看……

主管：……

就像水瓶爸爸說的

當你做出來了

你就知道怎麼對付他了……